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為提升企業(yè)形象，給員工提供安全、穩(wěn)定、高效的電子郵件服務(wù)，公司長期租賃網(wǎng)易平臺以公司企業(yè)域名結(jié)尾的郵箱，來保障員工國內(nèi)外業(yè)務(wù)暢通。為規(guī)范企業(yè)郵箱的使用，現(xiàn)作如下要求：

一、已有域名員工對公業(yè)務(wù)必須使用公司郵箱（附件1）。

二、鑒于郵箱容量有限，需及時清理業(yè)務(wù)郵件，避免占用系統(tǒng)有限資源而影響郵件正常收發(fā)。

三、使用規(guī)范的郵件格式，特別要求落款處按順序注明職位、姓名、公司名稱、公司地址、公司網(wǎng)址等（附件2）。

四、郵箱用戶名以使用員工的手機(jī)號碼注冊，如密碼遺失，可通過手機(jī)驗(yàn)證進(jìn)行查找。

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